Специалист по документообороту / Начинающий юрист

Описание

Мы технологическая рекламная компания, создающая магию для брендов вроде Тинькофф, Билайн и СберМаркет. Наши проекты видят более 90 млн пользователей ежемесячно , а мы помогаем клиентам привлекать внимание, повышать узнаваемость и увеличивать продажи.

Чтобы внутренние процессы работали чётко, быстро и без лишней бумажной суеты, нам нужен Специалист по документо оборот у , который возьмёт под контроль все процессы, наводя порядок и делая документацию такой же продуманной, как наши продукты.

Что нужно будет делать?

• Организовывать и поддерживать полный цикл внутреннего документооборота:
  договоры, допсоглашения, акты, доверенности, протоколы, приказы, согласования, служебные записки всё под контролем и в актуальном состоянии.

• Проводить согласование и проверку договоров и доп. соглашений : контроль корректности данных, соответствия внутренним политикам и юридическим требованиям, взаимодействие с юристами и инициаторами документов.

• Работать в ЭДО (Контур.Диадок): настраивать процессы, обновлять шаблоны, обучать коллег, отслеживать корректность и сроки подписания.

• Контролировать движение документов между отделами и ответственными сотрудникам и, следить за своевременным получением и подписанием.

• Вести электронные и бумажные архивы: о беспечивать порядок, доступность, актуальность и соблюдение регламентов хранения.

• Обеспечивать соответствие процессов документооборота внутренним политикам компании и действующему законодательству (совместно с бухгалтерией).

• Организовывать отправку и получение бумажных документов : подготовка, оформление, контроль корректности, взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми операторами, отслеживание доставки и возврата подписанных экземпляров.

• Обучать и поддерживать пользователей системы документооборота, помогать в нестандартных ситуациях.

• Участвовать в оптимизации и автоматизации процессов: анализировать текущие практики, предлагать улучшения и внедрять новые решения.

Каким мы тебя видим?

• Опыт работы с документооборотом от 6 месяцев будет плюсом (особенно в IT, digital или быстрорастущих коммерческих компаниях), но не является обязательным.

• У тебя высшее юридическое образование (или профильное образование в области права).

• Ты внимателен к деталям, аккуратен, системный у тебя ничего не теряется.

• Коммуникация твоя сильная сторона: можешь вежливо, но уверенно довести документ до нужного статуса.

• Спокойно работаешь с рутиной, но всегда ищешь способы сделать процессы проще и эффективнее .

• Уверенно работаешь с Excel, Google Docs .

• Понимаешь основы договорной работы.

Что мы предлагаем?

• Достойный уровень дохода обсуждаем на этапе оффера.

• Гибридный формат работы: офис в Казани, гибкое начало дня.

• Компенсационный пакет на выбор: ДМС, обучение, коворкинг, сессии с психологом и не только .

• Забота и поддержка: наставник, buddy, понятный онбординг.

• Подарки на праздники и просто приятные мелочи от команды.