Помощник руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя
• Организация деловых встреч, совещаний: уведомление и согласование графика участников
• Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя
• Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой
• Работа со счетами: отправка и контроль оплаты
• Travel-поддержка: оформление билетов, бронирование отелей, трансфер, отчётность
• Организация порядка на рабочем месте и в офисе руководителя
• Оформление доверенностей, заказ пропусков
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; предоставление их руководителю
• Получение необходимых по поручению руководителя сведений от структурных подразделений или исполнителей, вызов работников по поручению руководителя
• Замещение офис-менеджера (при необходимости)
• Выполнение и контроль поручений руководителя

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 c 10 до 19, выходные - суббота, воскресенье
• Корпоративное питание за счёт компании
• Скидки на продукцию компании для сотрудников
• Корпоративные праздники, тёплая атмосфера в коллективе и отсутствие дресс-кода.