Секретарь

Описание

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обработка входящей документации на корпоративную почту компании;

- Деловая переписка на русском и английском языках- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерскими службами (Dimex, DHL, TNT), координация штатных курьеров;

- Оформление пропусков, приём посетителей, чай/кофе;

- Обработка счетов: заведение в 1С, (отслеживание своевременного получения и оплаты)

- Ведение соответствующей отчетности;

- Заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, кофе в офис;

- Заказ билетов, подготовка документов для получения виз, бронирование гостиниц.

- Английский язык не ниже intermediate;

- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, MS Office, Power Point.

- Работа в паре. Один из сотрудников с 9 до 18, другой с 10 до 19 по рабочим дням;

- ДМС со стоматологией в лучших клиниках Москвы;

- Официальное трудоустройство, белая заработная плата.