Административный менеджер

Описание

• Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещениями, закупкой оборудования и расходных материалов и их хранением (мебель, канцтовары, оборудование для кабинетов, архивов, ресепшен, зоны приема пищи, кофейной зоны и р.);
• Организация работы с поставщиками ТМЦ, работ и услуг (подготовка технических заданий, подготовка заявок на закупку, ведение договоров в соответствии с внутренними регламентами компании, контроль качества поступающих материалов и оборудования, работ и услуг);
• Планирование и контроль бюджета административных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использования ресурсов;
• Приём, регистрация, хранение и обработка документов (включая электронные), ведение архива;
• Осуществление постановки документации в систему электронного документооборота;
• Ведение кадрового делопроизводства (подписание документов, ведение архива кадровых документов);
• Организация и контроль работы офис-менеджера (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей);
• Организация и контроль работы водителя (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей, ведение графика распределения заявок на услуги водителя).
• Организация внутренних совещаний, рабочих встреч.
• Организация встреч и прием внешних посетителей,

• Опыт работы в области административного управления, управления офисом или административной поддержки;
• Навыки планирования, организации и руководства административными процессами;
• Знание процедур управления персоналом и офисной деятельности;
• Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно;
• Опыт ведения документации, подготовки отчётов и презентаций;
• Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Оформление по ТК РФ;
• Место работы: г. Москва, ул. Кулакова, д.20 к.1 (м. Строгино);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
• Полугодовой бонус по результатам работы