Администратор офиса/Офис-менеджер

Описание

Ищем энергичного, ответственного офис-менеджера.

Офис в одной минуте от метро Ботанический Сад.

Небольшой(6-7 человек), дружный коллектив.

Компания на рынке с 2009 года.

Лидер рынка в нише товаров для праздника (карнавальные костюмы, аксессуаров, реквизит для праздников).

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работоспособности систем жизнеобеспечения офиса
• Переписка с поставщиками, в том числе зарубежными, на английском языке
• Обеспечение своевременной оплаты всех технических сервисов и коммунальных платежей во всех направлениях
• Приём доставки, контроль документов
• Работа с кадровой документацией
• Выполнение других поручений руководителя связанных с эффективной работой команды

Наши ожидания по опыту и личным качествам:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Хорошее знание офисных программ (word, excel, google docs)
• Английский язык A2 и выше
• Хороший уровень самоорганизации
• Умение работать в команде и организовывать работу
• Активная жизненная позиция
• Деловой внешний вид

Будет плюсом:

• Навыки работы с ИИ (chatGPT и другие)
• Опыт ведения кадрового документаоборота

Мы предлагаем:

• Оклад 80 000 на испытательный срок, 100 000 после испытательного
• График 5/2. Без переработок и дежурств. Рабочий день 9-18.
• Оформление по ТК РФ