Комплектатор

Описание

О нас

Мы архитектурное бюро, создающее частные дома и интерьеры премиум-класса. Работаем с высоким уровнем внимания к деталям, эстетике и сервису. Ищем ответственного, внимательного и самостоятельного комплектатора, который станет частью проектной команды и возьмёт на себя полный цикл комплектации от подбора до финальной передачи заказчику.

Обязанности

Ведение полного цикла закупки: от подбора, согласования, оплаты до доставки, передачи на объект и последующего обслуживания
Составление и контроль бюджета проекта: формирование бюджета, ведение графика финансирования, подготовка отчётности заказчику, расчёты с поставщиками
Подбор отделочных материалов, мебели, оборудования, сантехники, освещения по ТЗ архитектора-дизайнера
Получение и анализ КП от поставщиков, сравнение условий и сроков, проведение тендеров
Составление и ведение спецификаций, смет, ведомостей, регулярное обновление таблиц проекта
Проверка актуальности ассортимента и соответствия параметрам (цвет, артикул, сроки, комплектация)
Согласование замен, уточнений и изменений с поставщиками и проектной командой
Подготовка документов для отчётов и презентаций заказчику
Участие во встречах с клиентами, подрядчиками и поставщиками, ведение протоколов совещаний
Проверка и согласование договоров с поставщиками и заказчиком
Запрос и сбор сертификатов, паспортов качества, проверка соответствия нормативам
Ведение архива проекта: КП, счета, договоры, трекинг доставок и оплаты
Подготовка еженедельных отчётов руководителю команды и руководителю студии
Поддержка папок финальной комплектации и передача заказчику полного комплекта документации

Вы нам подойдёте, если

У вас есть опыт работы комплектатором, закупщиком или менеджером проекта от 1 года в премиум-сегменте
Вам нравится работать с таблицами, систематизировать, проверять и держать всё под контролем
Вы внимательны к деталям, умеете работать в темпе, без потери качества
Уверенно владеете Google Таблицами / Excel и быстро учитесь новым инструментам
Умеете вести деловую переписку, договариваться, уточнять, добиваться результата
Пунктуальны, ответственны и ориентированы на результат

Требования

Опыт работы в архитектурных / дизайнерских бюро или на строительных проектах
Знание рынков мебели, отделки, освещения, сантехники премиум-сегмента
Опыт подготовки финальных отчётов по закупке, ведения комплектации под ключ
Навыки логистики, контроля поставок, отслеживания статусов и сроков
Знание правил документооборота, деловой переписки и этики делового общения
Опыт работы в CRM-системах (Bitrix24, AmoCRM и др.)
Уверенное владение Google Таблицами / Excel, текстовыми редакторами
Навык работы в таск-менеджерах (например, Kaiten)
Знание технологий строительства, нормативной базы, стандартов оформления документации
Понимание специфики использования строительных и отделочных материалов премиального класса
Способность к самоорганизации и структурированию рабочего процесса
Готовность к постоянному развитию профессиональных навыков и самостоятельному обучению

Условия

Полная занятость в офисе (центр Москвы, график 10:00 19:00)
Участие в интересных проектах премиум-класса с высокими стандартами
Работа в команде профессионалов с выстроенными процессами
Возможность профессионального роста и развития
Конкурентная оплата труда обсуждается индивидуально по результатам собеседования

Как откликнуться

Пожалуйста, пришлите:
Ваше резюме (или краткий рассказ о себе и опыте)
Примеры таблиц / смет / спецификаций (если есть)
Несколько слов в сопроводительном письме о том, почему вам интересна эта вакансия