Координатор

Описание

Обязанности:

• Подготовка документов на подписание: формирование пакетов документов для подписания руководителями с соблюдением всех требований (чек-листы, наличие виз, корректные реквизиты).

• Экспертиза в электронном документообороте (ЭДО):

  Работа в СБИС: настройка маршрутов, отправка документов контрагентам, контроль подписания, решение спорных ситуаций.

  Работа в 1С:Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, сопровождение процессов согласования.

• Взаимодействие с кросс-функциональными командами (ключевая часть работы):

  С юристами по соответствию документов типовым положениям и внутренним регламентам.

  С менеджерами по продажам и закупкам по оперативному сопровождению процесса подписания документов, разъяснению требований к документам, сбору корректных данных.

• Работа с учетными системами:

  Ведение данных в 1С:БП контроль задач и сроков.

  Оформление заявок на оплату и проверка актов в 1С:УПП с соблюдением требований к описанию и основанию.

• Опыт работы от 1-2 лет в аналогичной роли (документооборот, договорная работа, делопроизводство в коммерческой компании).

• Обязательное уверенное владение: СБИС, 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), 1С:УПП (или 1С:Бухгалтерия) на уровне пользователя.

• Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), понимание юридической значимости ЭДО.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Структурность и внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю точку в реквизитах и несоответствие суммы в договоре и спецификации.

• Коммуникабельность и настойчивость: Вы умеете мягко, но твердо объяснить менеджеру, почему его договор вернули на доработку и добиться корректных данных.

• Системное мышление: Вы видите не просто документ, а процесс, частью которого он является.

• Ответственность и стрессоустойчивость: Вы умеете работать в условиях сжатых сроков.

• Уютный офис в комфортабельном БЦ в пешей доступности от ст. м. Петроградская;
• Удобный график 5/2 с 09:30 до 18:00;
• Официальное оформление и социальные гарантии;
• Скидки 30% на услуги компании для вас и ваших близких;
• Корпоративная система бенефитов: дмс, фитнес и т.д. после года работы.