Управляющий объектом (бизнес-центр)

Описание

Ищем в команду Управляющего объектом с сильным фокусом на сервис и эксплуатацию. Объект - бизнес-квартал класса В+, площадь 35 000 кв. м. В подчинении - помощник управляющего и администратор по заявкам. Прямой руководитель - Коммерческий директор.

Мы не ищем главного инженера - техническим блоком занимается отдельное подразделение эксплуатации. Нам нужен руководитель, который выстроит качественное взаимодействие между арендаторами и сервисными службами, соблюдая интересы компании.

Мы - управляющая компания с более чем 30-летним опытом работы в коммерческой недвижимости. Под нашим управлением 50 000+ кв. м: офисы, отели, рестораны, конференц-залы, склады, производственные и жилые объекты. Работаем в Москве, Московской области и за рубежом в Бодруме (Турция).

Обязанности:

Управление собственным объектом коммерческой недвижимости (класс В+, 35 000 м ).

Разработка регламентов и стандартов управления бизнес-центром.

Контроль предоставления услуг: эксплуатация зданий и инженерных систем, клининг, охрана, прилегающая территория, административная поддержка.

Организация работы в системе заявок (Okdesk): контроль сроков, качества и полноты выполнения.

Проведение тендеров, выбор подрядчиков, заключение и сопровождение договоров.

Контроль работы подрядчиков и собственного персонала (совместно с Главным инженером).

Переговоры и официальная переписка с арендаторами, подрядчиками и поставщиками.

Участие в показах вакантных помещений потенциальным арендаторам.

Контроль выполнения арендных обязательств, включая ремонтные работы.

Взаимодействие с государственными и надзорными органами.

Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов для Коммерческого директора.

Требования:

Опыт работы управляющим объектом от 4 лет (коммерческая недвижимость, класс В+ и выше, от 25 000 м ).

Опыт управления персоналом и подрядными организациями.

Знание принципов работы инженерных систем современных объектов.

Знание стандартов управления коммерческой недвижимостью.

Навыки ведения деловой переписки и подготовки документации.

Опыт работы с системами электронного документооборота и HelpDesk.

Уверенное владение MS Office; желательно Bitrix24 и 1С Документооборот.

Коммуникабельность, умение выстраивать конструктивное взаимодействие с арендаторами.

Условия:

Место работы: м. Спортивная - 1 минута пешком; МЦК Лужники - 3 минуты.

График: 5/2, 09:00 18:00 или 09:30 18:30.

Заработная плата: 170 000 на руки, официально, выплаты 2 раза в месяц.

Премии: полугодовое премирование по результатам работы.

Дополнительно:

• компенсация питания 348 /рабочий день;

• корпоративная мобильная связь;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• обучение за счет компании;

• оформление по ТК РФ.