Секретарь

Описание

• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, обеспечение их организации;
• приём посетителей, входящих звонков и документации, участие в общих собраниях и совещаниях, оформление протоколов;
• организация командировок руководителя: оформление и приобретение билетов, заказ транспорта и размещения;
• информирование по текущим вопросам сотрудников структурных подразделений, сбор, обработка и доведение до руководителя требуемой информации от сотрудников
• прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для их визирования руководителем;
• донесение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников, контроль их исполнения.

Образование: Высшее или среднее профессиональное образование (желательно по направлениям: делопроизводство, архивоведение, менеджмент).
Опыт работы: Опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителем, секретарем с функциями делопроизводства от 1 года.

Знания:

• правил ведения делопроизводства, унифицированных, обязательных к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов; требований к оформлению и хранению документов
• правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и других разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
• правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в том числе прикладных компьютерных программ (Word, Excel и т. д.);
• основ организации трудовых процессов, этики, основ делового общения и стиля, умение соблюдать конфиденциальность и субординацию;
• Норм и правил по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

• 5-дневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00 ;
• заработная плата 2 раза в месяц (15-го и 30/31 числа);
• оформление по ТК РФ.
• стабильное государственное учреждение.