Секретарь руководителя

Описание

• Подготовка, согласование, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы по основной деятельности, распоряжения, служебные записки, доверенности).
• Вести весь документооборот руководителя (договоры, приказы, письма).
• Ведение договорной работы: подготовка проектов договоров на оказание охранных услуг, их учет, контроль сроков действия и продления.
• Подготовка и оформление коммерческих предложений, писем, ответов на запросы клиентов и контрагентов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовой, email): прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, отправка.
• Ведение номенклатуры дел, формирование дел, подготовка документов для архивного хранения с соблюдением требований к конфиденциальности.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса руководителя (канцелярские принадлежности, расходные материалы, питьевая вода).
• Прием, обработка и перенаправление телефонных звонков и писем.
• график работы (5/2, с 9:00 до 17:00)