Секретарь заместителя генерального директора

Описание

Обязанности:

• Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль сроков выполнения поручений ЗГД в 1С Документооборот;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Организация командировок;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;
• Тактичность, грамотная речь и умение вести переговоры;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, систем электронного документооборота.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Дополнительные выплаты в течение года: выплата к отпуску, премия к профессиональному празднику, премия по итогам года и др.;
• Коллективный договор, ДМС (в т.ч. и стоматология);
• Профсоюзная организация (посещение культурно-массовых мероприятий и др.);
• Офис рядом с м. Московские ворота.