Помощник руководителя

Описание

Мы ищем в нашу команду Помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

1. Полное сопровождение деятельности руководителя

   • ведение личного календаря руководителя;

   • координация рабочих процессов, встреч и совещаний;

   • решение административных и технических вопросов (организация рабочего пространства, контроль исполнения поручений и т. п.).

   • оформление командировочных документов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;

   • фильтрация входящих звонков;

   • запись сообщений;

   • согласование времени звонков с руководителем и участниками.

   • сбор и рассылка документов и материалов;

   • ведение и оформление протоколов (фиксация решений, поручений, сроков).

   • ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;

   • сбор, оформление, проверка и систематизация документов;

   • подготовка проектов приказов, писем, поздравительных адресов и открыток;

   • содержание и обслуживание оборудования приемной руководителя (оргтехника, кулер, кофе-машина)

От вас мы ждем:

1. Высшее образование

   • Направления подготовки: менеджмент, делопроизводство, лингвистика, администрирование.

2. Знание английского языка (не ниже B2)

   • уровень B2 ( Upper Intermediate ) предполагает:

     • свободное общение на бытовые и профессиональные темы;

     • понимание сложных текстов и аудио;

     • умение писать деловые письма и документы.

3. Личностные характеристики:

1. Спокойный, не импульсивный характер;

2. Сдержанность во внешнем виде и поведении;

3. Опрятность и аккуратность в ведении дел;

4. Высокая степень выдержки и самоорганизации;

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

• бесплатная доставка по Автозаводскому району;

• льготное питание;

• достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально на собеседовании);

• ДМС (обсуждается).