Руководитель административно-хозяйственного отдела

Описание

Вам предстоит:

• Контроль и управление по содержанию, обслуживанию, благоустройство офисов;
• Контроль обработки и выполнение заявок, поступивших в отдел (ремонт, обслуживание, заключение и расторжение договоров на аренду квартир для корпоративных нужны компании);
• Организация внутренних переездов отделов;
• Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, вагон-бытовок организация их доставки, приема и учет;
• Работа в 1С (создание заявок на оплату, заказов поставщику, карточек договоров/спецификаций);
• Взаимодействие с БЦ по всем вопросам по аренде, условиям, обслуживанию;
• Контроль документооборота, административная работа с арендатором и персоналом внутри;
• Проведение/ инициализация инвентаризации;
• Составление и предоставление отчетности по работе отдела;
• Обеспечение сохранности мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае их повреждения, материально-техническое обслуживание;
• Взаимодействие с объектами по работе с заявками;
• Обеспечение учета, сохранности и движения, своевременного списания материально-технических ценностей, контроль за исполнением договорных обязательств в рамках компетенции отдела;
• Ведение табеля сотрудников, составление графика отпуск;
• Выполнение поставленных задач по организации работ в офисах БЦ и не только;
• Заключение и расторжение договоров на аренду квартир для корпоративных нужны компании;
• Контроль работы офис менеджера и курьера Почты России.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;

• Опыт работы с документооборотом (договора, закрывающие документы, счета на оплату, оф.письма);
• Опыт управления командой, умение грамотно поставить цель и проконтролировать результаты её выполнения;
• Работа с документами в 1с перемещение, оприходование, заказ поставщику и пр.;
• Опыт работы Excel, Word, 1с;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Достойную белую заработную плату ;
• Сильную команду, с которой интересно работать;

• Бесплатное обучение английскому языку в онлайн-школе Skyeng;

• Оборудованное рабочее место;

• Пятидневная рабочая неделя с графиком работы с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные);

• Территориально - МО г. Мытищи, бизнес-центр "ВОЛКОВСКИЙ". Олимпийский проспект (15 минут от метро Медведково).