Офис-менеджер

Описание

ГКС Альянс с 2009 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Приглашаем Офис-менеджера в проект, занимающийся поставками оборудования электрохимической защиты, противопожарного оборудования и пр. на объекты нефтегазового и энергетического комплекса .

• Организация встреч, приёма гостей и материально-техническое сопровождение всех мероприятий в офисе;
• Составление коммерческих предложений;
• Составление различных официальных писем для заказчиков/поставщиков;
• Заполнение договоров, спецификаций и других сопроводительных документов;
• Подготовка и составление реестра для оплат;
• Работа в 1С помощь по отчетам (ДЗ, КЗ);
• Работа в Документооборот , присвоение исходящих номеров;
• Ведение архива оригиналов документов;
• Контроль и проверка заключённых договоров;
• Оформление заданий на перевозку;
• Заполнение форм согласования для менеджеров;
• Запрос отгрузочных документов.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С;
• Умение работать в команде, коммуникабельность;
• Внимательность к деталям, самостоятельность и оперативность.

• Работу в успешной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью официальную заработную плату;
• Комфортный офис БЦ "Светлановский" на пр. Энгельса, 33, корп. 1.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.