Администратор отдела транспорта

Описание

Мы ООО "ГРУНТОФФ" . Наша компания успешно занимается производством и поставками щебня, песка, грунтов и других материалов, незаменимых в строительстве. В комплекс предприятий входит: собственное автотранспортное предприятие и большой парк спецтехники, позволяют организовывать оперативную погрузку и поставку продукции в любую точку Москвы, Московской области.

Наши клиенты ценят нас за качество, индивидуальный подход и возможность реализовать заказы любой сложности .

Заработная плата администратора отдела транспорта: 65 000 руб.

Вам предстоит:

• Обеспечивать наличие актуального пакета регистрационной, разрешительной, страховой и иной документации на каждое транспортное средство, находящееся в собственности ГК;
• Составлять и вести базу данных по всей документации на транспортные средства, находящееся в собственности ГК;
• Своевременно обеспечивать прохождение плановых ТО и получение диагностических карт, оформление страховых полисов ОСАГО/КАСКО, оформления пропусков;
• Формировать пакеты документов ответственному исполнителю для осуществления постановки/снятия автотранспортных средств на учет в ГИБДД, а также проведения перерегистрации автотранспортных средств после окончания срока лизинга;
• Формировать пакеты документов в страховые компании при наступлении страхового случая;
• Осуществлять контроль платежных балансов в системах путем мониторинга учетных записей и организовывать своевременное пополнение платежных балансов( Геоинформер; Платон и т.д.);
• Работа в CRM (1 С), УАТ;
• Учет штрафов по водителям, предоставление в бухгалтерию корректных данных по сумме штрафов, проведения сверки с водителями по суммам удержаний из вознаграждения;
• Осуществление работы по заключению и ведению договоров со сторонними организациями, проводящими ремонт и осуществляющих поставку запчастей для автотранспортных средств ГК (получение счетов, счетов на оплату, актов выполненных работ, счетов фактур);
• Учет расходов с Поставщиками;
• Работа с путевыми листами в части учета расхода топлива и пробега по каждому ТС.

Что ждем от Вас:

• Умение работать на результат, ставить задачи и цели,
• Контроль за документооборотом,
• Ответственность,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Умение свободно общаться с людьми,
• Знание программ CRM (1 С), УАТ.

Условия:

• график 5/2, с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00;
• Адрес производства: Московская область, Люберецкий район, пос. Октябрьский, ул. Старый двор, д.3;
• официальное трудоустройство с оплатой больничных и отпусков,
• отсутствие задержек по зарплате,
• карьерный рост,
• Оборудованное рабочее место,
• Мобильный телефон + sim-карта,
• Возможность профессионального развития, интересные задачи.