Секретарь руководителя

Описание

Обязанности:

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и поддержание жизнедеятельности предприятия;

- прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
- отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись директору;
- организация телефонных переговоров директора;
- составление ответных писем, запросов, предоставление других документов авторам входящих писем;
- составление приказов и распоряжений по организационной деятельности учреждения;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников, предоставление повестки дня);
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- обеспечение места работы директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

• ненормированный рабочий день