Специалист АХО

Описание

В ГБУ "Мосзакупки" Правительства Москвы требуется Специалист по административно-хозяйственному обеспечению.

Обязанности

• Собирать, обрабатывать и анализировать маркетинговую и рекламную информацию для возможности приобретения МТР. Контролировать исполнение контрактов по обеспечению административно-хозяйственной деятельности.
• Обеспечивать Учреждение бутилированной водой, канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Контролировать использование материалов, средств и имущества в соответствии с Учетной политикой Учреждения.
• Вести переговоры и деловую переписку со сторонними организациями по вопросам обеспечения административно-хозяйственной деятельности.
• Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Учреждения (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, организации проведения ремонта помещений.
• Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, в том числе выездных.
• Участвовать в мероприятиях по антитеррористической защищенности (заполнение журналов, актуализация приказов, помощь в организации мероприятий).

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет, желательно в государственных организациях.
• Знание порядка заключения и оформления договоров (контрактов) по 44-ФЗ.
• Навыки систематизации, учета и ведения документации отдела с использованием современных информационных технологий.
• Будет преимуществом знание системы электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД ПМ).

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Корпоративное обучение.
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.).
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.).
• Ежегодная материальная помощь к отпуску.
• Скидки на программы ДМС.

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.