Ведущий специалист (Служба логистики)

Описание

• Прием/получение документов нарочно, в том числе от курьерских служб (в соответствии с внутренними документами Банка);
• Учет поступающей корреспонденции, транспортных накладных, списков ф. 103 уведомлений о вручении и возвращенной корреспонденции по Почте России. Ведение таблиц (работа в Excel) и составление/формирование отчетов;
• Проверка оформления отправлений и сопроводительных документов. Обработка поступающих заявок и размещение заказов на осуществление отправок в системе контрагента;
• Работа во внутренней системе (АСОК): прием Конвертов на отправку, формирование/расформирование сумок, выдача конвертов получателям/ответственным работникам;
• Распределение корреспонденции по персональным почтовым ячейкам Руководителей и подразделений;
• Консультирование работников Банка в части компетенции подразделения(выполняемых функций);
• Выполнение поручений руководителя в рамках задач подразделения;
• Формирование и сдача на архивное хранение дел по направлениям деятельности Службы.

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности не требуется, готовы обучать.