Руководитель секретариата

Описание

Кто мы?
Мы Российский Красный Крест, одна из старейших и уважаемых гуманитарных организаций в стране. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление предотвращать и облегчать страдания людей

Почему это важнейший блок?
Секретариат в РКК это не просто отдел, а центральный хаб документооборота. Они являются главными согласующими и экспертами в делопроизводстве, к которым обращается вся организация за ответами, решениями и методической поддержкой. Ваша команда будет задавать стандарты и обеспечивать их выполнение.

Ваши ключевые задачи и зона ответственности:

• Руководство и развитие команды-экспертов: Возглавьте секретариат, который служит внутренним консультационным центром по всем вопросам документооборота.

• Контроль за жизненным циклом документов: Организация и управление всем циклом делопроизводства, от создания до архивации.

• Нормотворчество и экспертиза: Разработка и актуализация локальных нормативных актов, регламентов, инструкций. Юридико-техническая экспертиза документов.

• Аналитика и отчетность: Подготовка отчетных и аналитических материалов для руководства.

• Методическое лидерство: Руководство архивной деятельностью и внедрение передовых практик работы с документами, включая работу с документами ограниченного распространения.

• Цифровая трансформация: Инициирование и курирование проектов по внедрению и развитию СЭД (написание ТЗ, выбор решений, внедрение).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Планирование бюджета, закупки, организация travel-поддержки и создание эффективной рабочей среды.

Мы надеемся, что Вы наш идеальный кандидат, если Вы:

• Имеете высшее образование (желательно в направлении филология, госуправление, документоведение, юриспруденция).

• Обладаете опытом от 3 лет на руководящей должности в сфере делопроизводства (начальник отдела/секретариата).

Вы признанный эксперт и ходячий ГОСТ со знанием:

Всех аспектов делопроизводства, документооборота и архивного дела (включая ГОСТы и стандарты).

Процессов работы с конфиденциальными документами.

Современных СЭД (Контур.Диадок будет преимуществом).

Вы безупречный редактор и коммуникатор: Умеете ясно, грамотно и убедительно формулировать мысли в документах и письмах, а также доступно объяснять сложные процедуры.

Вы прирожденный организатор и лидер: Способны выстроить работу так, чтобы ваша команда была главной точкой притяжения для коллег по вопросам качества документов и процедур. Умеете планировать, распределять ресурсы и переключаться между стратегическими и оперативными задачами.

Мы предлагаем не просто работу, а место в команде со смыслом:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ в крупнейшей и уважаемой гуманитарной организации страны.

• Центр влияния: Вы возглавите ключевой экспертный блок, от работы которого зависит эффективность всей организации.

• Комфортные условия: Уютный офис в 5 минутах пешком от м. Академическая. Гибкий и стабильный график 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Непрерывный рост: Корпоративное обучение, уникальные курсы первой помощи от лучших инструкторов РКК, лекции и карьерные перспективы в международной гуманитарной сети.

• Забота о вас: Доступ к корпоративному психологу для поддержки благополучия.

• Ощущение значимости: Ваш экспертный вклад напрямую ускоряет и делает возможной помощь тем, кто в ней нуждается.

Возглавьте команду, которая знает ответы. Создавайте порядок, который помогает спасать.