Делопроизводитель

Описание

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Сегодня у нас работает 8000 сотрудников, учится более 18000 студентов. Сеченовский Университет является участником Программы Приоритет 2030 .

Команда Управления программами развития и стратегическими проектами в рамках реализации Программы развития Сеченовского университета ищет администратора для обеспечения организационной и документационной поддержки проектной деятельности.

В Ваши обязанности будет входить:

Ведение архива и хранилища проектной документации :

• Организация, наполнение и актуализация электронного архива проектной документации;
• Создание и поддержка хранилищ для методических материалов, стандартов, типовых договоров и организационно-распорядительных документов;
• Регистрация, учёт и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции, проектных документов, запросов органов исполнительной власти и других стейкхолдеров университета;
• Обеспечение документационной дисциплины и оперативного доступа к материалам;
• Организационно-техническое сопровождение:
• Оформление деловой переписки и проектных документов;
• Поддержка процессов закупок и документооборота с внешними исполнителями (контроль сроков, взаимодействие);
• Административная поддержка работы подразделения: календарное планирование, поддержка процессов обеспечения материальными и специальными ресурсами);
• Содействие в автоматизации документационных процессов;
• Поддержка работы коллегиальных органов управления проектами (Программный комитет, тематические комитеты) - организация и протоколирование совещаний, информирование участников о принятых решениях, контроль исполнения проектных решений коллегиальных органов и отдельных руководителей;
• Участие в подготовке технической части отчетности по проектам.

Ждем от кандидата на эту роль:

• Высшее образование (бакалавр, специалист) или дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности делопроизводство или архивное дело;

• Опыт работы от 1 и более лет в области делопроизводства или архивного дела;

• Грамотный русский язык;

• Знание основ документоведения и требований ГОСТ - Р 7.0.97-2016;

• Навыки деловой переписки, умение находить подход к людям;

• Умения быстро реагировать на запросы и изменяющиеся вводные;

• Excel для работы с табличными данными - на базовом уровне (нужно уметь работать со сводными таблицами и основными функциями);

• Опыт работы с платформами для управления проектами (типа Jira, ЯндексТрекер преимущество);

• Готовность к работе в интенсивном режиме и многозадачности.

Сеченовский Университет предлагает сотрудникам лучшие условия для реализации профессиональных компетенций:

• Оформление по ТК РФ;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• Наличие крупнейшей в России собственной базы клинических исследований - Клинический центр Сеченовского Университета мощностью 3 тыс. коек
• Единственные в России Национальные медицинские исследовательские центры по профилям: анестезиология и реаниматология, пульмонология, урология
• Эксклюзивный электронный доступ к Федеральной электронной медицинской библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке и Фундаментальной учебной библиотеке Сеченовского Университета;
• Собственный офис поддержки грантовой активности, помощь в формировании заявок и получении грантов;
• Well being программы для сотрудников: отдых в собственном санатории Звенигород , бесплатное посещение спортивного комплекса Буревестник (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнесс-клубы;
• Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета;
• Профсоюз.

Станьте частью международной профессиональной команды Сеченовского Университета!