Персональный ассистент/Помощник Руководителя

Описание

Наш заказчик группа компаний, работающая в сферах недвижимости и биотехнологий. В связи с расширением задач открыта позиция помощника руководителя высшего звена. Ищем специалиста, который обеспечит административное, организационное, документационное и информационное сопровождение руководителя, а также поддержит эффективную работу офиса

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
• Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, ресторанов и сервисов
• Ведение документооборота: договоры, регистрация, учёт, деловая переписка
• Сопровождение платежей
• Подготовка справок, сводок, отчетных материалов
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, чай/кофе и др.)
• Взаимодействие с внутренними и внешними сервисами
• Приём гостей и административная поддержка офиса

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 4-х лет
• Умение работать в многозадачности, внимательность к деталям
• Ответственность, исполнительность
• Быстрая реакция и умение принимать решения
• Корректная деловая коммуникация
• Навыки работы в Битрикс24 , 1С , уверенный пользователь ПК

Мы предлагаем:

• Прямое взаимодействие с руководителем группы компаний

• Мы предлагаем

• Возможность работать напрямую с руководителем группы компаний

• Участие в ключевых процессах и проектах

• Разнообразные задачи, способствующие развитию профессиональных навыков

• Современный офис в удобной локации (Красная Пресня, 22)

• Динамичную среду, где ценят надёжность, инициативность и системность