Помощник генерального директора

Описание

Обязанности:

Планировать рабочий день руководителя, планировать и вести план переговоров и командировок.

Координация и организация встреч , фиксация решения, контроль сроков исполнения.

Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами.

Логистика и travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, решение всех организационных вопросов.

Документооборот и коммуникации: оформление деловой переписки от лица компании, договоров и презентаций с учетом корпоративного стиля.

Оперативный поиск, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя, подготовка отчетов.

Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя.

Соблюдать правила делового этикета и протокола.

Работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Выполнение различных личных поручений руководителя .

Принимать документы на подписание генеральным директором. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителей компании.

Сопровождать руководителя на съемочных площадках, фиксировать договоренности и превращать их в конкретные шаги для команды.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечить качественное их редактирование .

Требования

Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителя, проектным менеджером от 3х лет.

Владение навыками грамотной деловой переписки, подготовкой презентаций.

Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности.

Быстро находить нужную информацию в поисковых системах, включая ИИ, анализировать и кратко формулировать суть, умение находить контакты нужных людей и добиваться получения необходимых данных.

Умение готовить отчеты о проделанной работе и оперативно анализировать данные.

Быть главным связующим звеном между руководителем и командой, четко транслировать задачи и контролировать их исполнение.

Условия:

Оформление по ТК.

Достойная заработная плата с хорошими премиальными выплатами.

Интересные и креативные рабочие задачи.