Офис-менеджер

Описание

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператор ом, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и хотите создать уютную обстановку для гостей и коллег эта вакансия ждет именно вас!

Основные обязанности:

• Ведение протоколов совещаний.
• Встреча и прием гостей: обеспечение комфортного приема и сопровождения гостей компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.

Документооборот:

• Обработка входящей корреспонденции: первичный прием, сортировка и регистрация поступающих документов.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: организация доставки и отправки писем, бандеролей и посылок.

Административная поддержка:

• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей, контроль их выдачи и возврата. Заказ пропусков для автотранспорта.
• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года .
• Опытный пользователь ПК (Excel, Word)- обязательно .
• Умение работать в режиме многозадачности , активность, внимательность.
• Презентабельный внешний вид.
• Резюме рассматриваются только при наличии фотографии.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• "Белая" заработная плата + годовой бонус.
• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00 , пятница с 09.00-16.45 ).
• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.