Помощник/ассистент руководителя

Описание

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя.
• Организация приема посетителей в приемной руководителя .
• Документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя;

• высшее образование;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации (Word, Exсel, электронной почтой и т.п.);
• уверенный пользователь системы электронного документооборота;

• обработка больших массивов информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки);

• ответственность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность

Мы предлагаем:

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастного случая;

• консультационную поддержку психолога (кабинет);

• услуги медицинского кабинета;

• карьерное консультирование;

• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;

• скидки партнёров;

• возможность использования корпоративной онлайн библиотеки