Специалист по административной поддержке/Офис-менеджер

Описание

ТЕХНОАВИА одна из ведущих российских компаний по разработке и производству профессиональной одежды и обуви и поставке средств индивидуальной защиты. Мы занимаемся важным делом заботимся о сохранении здоровья людей и защищаем их от профессиональных рисков. Нам доверяют свою безопасность корпорации федерального масштаба, компании среднего и малого бизнеса и, самое главное, люди строители, пожарные, врачи и многие другие.

Наша компания приглашает на постоянную работу квалифицированного и ответственного специалиста по административной поддержке (офис-менеджера). Эта должность является ключевой для обеспечения эффективной и слаженной работы офиса, поддержки руководства и организации внутренних процессов компании. Мы ищем профессионала, способного взять на себя широкий спектр административных задач, обеспечить бесперебойное функционирование офиса и создать комфортные условия для работы всего коллектива.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Организация бесперебойной работы офиса:

• Заключение и ведение хозяйственных договоров (аренда помещений, обращение с ТКО и т.д.);
• Определение критериев для выбора контрагентов, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами;
• Контроль расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, взаимодействие с бухгалтерией, списание;
• Организация и контроль поддержания чистоты и порядка в офисе и местах общего пользования;
• Организация новых рабочих мест для сотрудников;
• Организация ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ;
• Взаимодействие, постановка задач и контроль работы завхоза, уборщиков;
• Коммуникация с руководителями структурных подразделений по вопросам обеспечения благополучия в офисе;
• Выполнение распоряжений руководителя Компании;

Делопроизводство и документооборот:

• Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам и другим способам получения/отправления;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Оформление исходящих почтовых отправлений, сбор отчетной документации по почтовым отправлениям;
• Рассылка рекламного характера (коммерческие предложения, информационные письма и т.д.).

Административно-организационная деятельность:

• Распределение входящих звонков и входящих писем;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Помощь в организации подготовки к выставкам и семинарам;
• Организация корпоративных мероприятий.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование высшее, среднее (специальное);
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК , знание 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации;
• Аккуратность, исполнительность и позитивное мышление.

УСЛОВИЯ:

• Мы рады предложить Вам интересную и разнообразную работу в стабильной, успешной компании в составе Департамента стратегического развития и инноваций;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полный соцпакет;
• Режим работы: 5/2 с 08:30 до 17:30; выходные: суббота, воскресенье;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Комфортный и современный офис с удобным рабочим местом и всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы;
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• Бесплатная парковка;
• Корпоративное обучение и развитие;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников за счет компании;
• Помощь в адаптации на период ввода в должность.