Бизнес ассистент

Описание

Откройте новые горизонты вместе с нами!

В крупную розничную сеть требуется бизнес-ассистент правая рука руководителя, человек, который умеет держать руку на пульсе событий и создавать порядок даже в самом насыщенном графике. Если вы любите динамику, цените доверие и хотите быть частью сильной команды эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, деловая переписка
• Ведение календаря, напоминания о важных событиях и дедлайнах
• Подготовка документов, презентаций, отчетов
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
• Контроль исполнения поручений и задач
• Решение административных и организационных вопросов
• Участие в проектах компании, поддержка руководителя в реализации идей

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в смежной роли от 3 лет
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение современными офисными программами и сервисами
• Высокий уровень ответственности, самостоятельность, инициативность
• Дипломатичность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Готовность к гибридному формату работы (офис/удаленно)

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Гибридный формат: возможность работать из офиса и из дома
• Корпоративное обучение и развитие, поддержка наставников
• Дружная команда, в которой ценят каждого
• Признание и премии за вклад в развитие компании

• Чем предстоит заниматься (основные обязанности):

  Организационная поддержка: Работа с деловой документацией, подготовка и оформление договоров, писем.

  Взаимодействие: Общение с арендаторами коммерческих помещений (прием обращений, согласование встреч, решение возникающих вопросов).

  Делопроизводство: Ведение и актуализация таблиц в Excel/Google Sheets (отслеживание арендных платежей, статусов помещений, коммерческих показателей).

  Работа с поручениями: Оперативное выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

  Коммуникация: Организация конференц-связи, прием и распределение входящих звонков.

  Планирование: Эффективное ведение бизнес-календаря, планирование встреч и напоминаний.

  Мобильность: Решение срочных вопросов, требующих редких выездов по городу (например, забрать документы и т.д.).

  Мы ищем кандидата, который:

  Имеет опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, ассистент) или обладает сильными навыками самоорганизации.

  Профессионально владеет ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Google Docs/Sheets, мессенджеров.

  Обладает грамотной устной и письменной речью.

  Отличается ответственностью, исполнительностью, умением работать с большим объемом разноплановых задач.

  Имеет активную жизненную позицию, легко обучаем и стрессоустойчив

О компании Мы крупная розничная сеть, успешно работаем с 2014 года. За это время мы создали команду профессионалов, где каждый чувствует себя на своем месте. Мы гордимся низкой текучестью кадров, своевременной оплатой труда и тем, что в 2020 году получили престижную премию "Бренд года 2019". Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории успеха!