Административный секретарь
Fresenius Medical CareОписание
Обязанности:- Контактирование с контрагентами с целью заключения договоров/дополнительных соглашений/оплаты счетов, заведение контрагентов в 1С.
- Редактирование договоров/ДС и оформление их в 1С на согласование, дальнейшее подписание у генерального директора
- Отправка/передача договоров/ДС на подписание , контроль возврата и передачи документов ответственному лицу (архив)
- Проверка контрагента на благонадёжность (работа в программе OnBoard)
- Работа с SAP portal, 1С
- Контроль и пополнение топливных карт
- Формирование авансовых ответов генерального директора, запуск отчетов в 1C , в т.ч. авансовых отчетов из ДЦ
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация информации исполнителям по запросам
- Подготовка к подписанию кадровых документов, отправка их по диализным центрам, контроль возврата данных документов
- Получение/распределение документации
- Работа с входящей корреспонденцией
- Обработка входящих звонков, перераспределение информации по исполнителям
- Отправка (работа в ЛК) корреспонденции через ЛК АО Почта России/получение корреспонденции и ее обработка
- Отправка документации через курьерскую службу
- Подготовка, составление, редактирование писем/ответов
- Выполнение распоряжений руководителя
- Знание ПК на уровне опытного пользователя
- Аналогичный опыт работы
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
- Работа постоянная, график 5 2
20 дней назад
Источник: hh.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника hh.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
Секретарь судебного заседания (г. Ростов-на-Дону, госслужба)
29 000 - 36 000 руб.
Описание Секретарь судебного заседания ( ... гражданские, уголовные и административные дела после их рассмотрения ... извещает участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о ...
25.12.2025
Помощник судьи / секретарь судебных заседаний
45 000 - 45 000 руб.
... Описание требуется секретарь судебного заседания ... гражданские, уголовные и административные дела после их рассмотрения ... извещает участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о ...
12.01.2026
Секретарь (интернет-сотрудник)
от
30 000 руб.
... АН "СтройРиэлт" находится в поисках секретаря. Обязанности: Прием и обработка входящих ... , тактичность и готовность выполнять любую административную работу Активность, сообразительность, расторопность и ...
08.01.2026