Специалист по делопроизводству/референт

Описание

• Делопроизводство, прием документов, подготовка писем, запросов, докладов, отчетов в соответствии с нормативными требованиями;
• В соответствии с резолюцией руководителя направление документов на исполнение;
• Контроль работы сотрудников, контроль сроков исполнения документов, проведение аналитических и информационных работ, прием;
  и транслирование сообщений по различным каналам связи, рациональное планирование встреч и других дел руководителя, подготовка советов, заседаний, совещаний и ведение протоколов;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Подготовка мероприятий выставок, конференций, форумов
• Обеспечение комфортных условий труда руководителя на рабочем месте, полная travel-поддержка руководителя, иные поручения руководителя учреждения;
• Ведение графика директора;
• Прием корреспонденции;
• Прием и распределение звонков.

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, документооборота;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета
• релевантный опыт работы в государственных организациях
• Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, хорошие коммуникативные навыки.

• График работы: 5/2;
• Режим работы: с 9:00 до 18:00 (либо 10:00 до 19:00) с перерывом на обед, пятница до 17:00 (либо 10:00 до 18:00);
• Комфортабельный офис в центре Москвы;
• Доброжелательный коллектив.