Специалист, Учебный центр Школа искусств ИД и ПИ

Описание

• Составляет учебное расписание преподавателей.
• Составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями) аудиторные сетки .
• Оформляет пропуска учащихся.
• Выдает справки об обучении для предоставления студентами в государственные органы и учреждения;
• Участвует в работе с информационной системой университета (учет контингента учащихся и др.).
• Подготавливает необходимую документацию для составления приказов (зачисления, отчисления и т.д.).
• Техническое обеспечение выпуска учащихся: оформление и заполнение дипломов и приложений к дипломам, свидетельств; выпуск приказов, сдача отчетов.
• Собирает и обрабатывает информацию об организациях дополнительного образования схожей направленности.
• Размещает информацию о программах УЦ в открытых источниках.
• Консультирует потенциальных слушателей/родителей учащихся по телефону, создает группы/чаты со слушателями/родителями учащихся, своевременно размещает информацию в группах/чатах.
• Заключает договора со слушателями/родителями учащихся (следит за правильностью оформления договоров, актов, своевременно сдает их в бухгалтерию).
• Сопровождает процесс закупок материалов/оборудования для нужд УЦ (поиск поставщика, подготовка пакета документов для заключения договора, взаимодействие со службами КФУ, осуществляющими закупки)
• Решает прочие задачи, связанные с деятельностью УЦ.

• Знание Word, Excel;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Быстрая обучаемость;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать на результат;
• Умение принимать решения в соответствии с компетенциями;
• Аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Развитые коммуникативные навыки.

• Широкие возможности профессионального роста и развития;
• Работа в центре города, уютный офис и оборудованное рабочее место;
• Повышение квалификации за счёт университета;
• Собственная клиника;
• Награждение государственными и ведомственными наградами за выдающийся труд;
• Бонусы от профсоюза, мероприятия для сотрудников и их детей.