Проектный координатор / Ассистент отдела

Описание

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Проектного координатора / Ассистента отдела

Чем предстоит заниматься:

• Организационная и административная поддержка команды менеджеров;

• Организация оплаты услуг контрагентам, ведение учета бухгалтерских документов;

• Координация согласования договоров, ведение учета договорных документов;

• Администрирование внутренних систем хранения и учета информации;

• Организация международной доставки образцов, необходимых для проведения лабораторных работ;

• Участие в совещаниях, оформление повестки и ведение протоколов совещаний;

• Организация совещаний с партнёрами;

• Участие в разработке СОПов, инструкций;

• Организация поездок команды в зарубежные командировки, координация со стороной партнёра

• Организация мероприятий отдела

Мы ожидаем:

• Опыт работы администратором отдела/департамента;
• Опыт работы в системах: MS Office, 1С/DAX;
• Умение работать в четких временных рамках выполнения задачи;
• Отличные организационные навыки;
• Навыки эффективного планирования рабочего времени;
• Высокие коммуникативные навыки

Мы предлагаем:

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Стильный офис в центре города