Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Контроль исполнения поставленных задач руководителя.
• Работа с дебиторской задолженностью (анализ, прозвон контрагентов, отправка уведомлений).
• Анализ и подготовка отчетов по работе организации.
• Соблюдать установленный порядок документооборота.
• Обеспечивать сохранность и архив документации.
• Подготовка документации.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение таблиц.
• Контроль оплаты арендных платежей.
• Работа с оргтехникой.
• Организация рабочих мероприятий.
• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ.
• Презентабельный внешний вид.
• Стрессоустойчивость.
• Знание Microsoft Office (умение работать в Excel и PowerPoint).

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы, в 5 минутах от метро Смоленская.
• График пн-пт с 9-18 часов, обед с 12-13.
• Оформление по ТК.