Ведущий специалист по документообороту

Описание

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготовка отчёта к оперативному собранию: еженедельный сбор актуальных статусов по Арендным домам, ставок и заполняемости Арендных домов и заполнение сводной таблицы по данным показателям
• Работа в системе СЭД: согласование доступа сотрудникам, перенаправление заявок
• Ведение таблицы Планирование ремонтов : еженедельный сбор данных, ведение сводной таблицы
• Работа с корреспонденцией: отправка и приём писем, заказ курьера для Арендных домов
• Контроль статусов по недостающим документам: еженедельный опрос коллег по статусам документов ЮЛ для ведения отчётности в таблице
• Ведение сводных таблиц для контроля ущербов - подготовка еженедельного отчёта по ущербам для отдела
• Контроль и сбор информации по наличию украшений для дальнейших закупок к праздникам
• Осуществлять работу с Договорами купли-продажи
• Отслеживать поэтапное подписание и согласование документов в обозначенные сроки
• Взаимодействовать с агентами Управляющей компании и Центрального банка для получения согласий и выписок для дальнейшей регистрации

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Умение работать с большим объемом информации
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность