Офис-менеджер

Описание

Компания Клифф основана в 1994 году и объединяет высококвалифицированных экспертов в сфере права, налогообложения, бухгалтерского учета, регистрации медицинских изделий и лицензирования.

Приглашаем кандидатов на вакансию Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч посетителей: заказ пропусков, подготовка переговорных к совещаниям и встречам;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих звонков;
• Работа с курьерами, организация доставки документов клиентам и контрагентам;
• Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды;
• Подготовка рабочих мест новых сотрудников;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от года;
• Ответственность, высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость;
• Готовность брать ответственность за функционирование офиса и решение не стандартных вопросов;
• Мы ценим доброжелательность и приветливость, умение оперативно реагировать на изменяющиеся обстоятельства, знание делового этикета;

Условия:

• Современный, комфортабельный офис м. Кутузовская /м. Парк Победы (шаговая доступность от метро);
• График работы: 5/2, с 9:30 до 19:00;
• Оформление по ТК;
• Возможность карьерного роста;