Помощник проректора

Описание

• ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
• прием и распределение звонков;
• встреча гостей (чай, кофе);
• учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
• осуществление работ по подготовке совещаний встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
• контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
• ведение базы данных контактов;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
• работа с конфиденциальной информацией;
• выезд в командировки (редко);
• выполнение личных поручений.

• высшее образование;
• знание английского языка;

• опыт работы в аналогичной позиции от года;

• внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• дружелюбный и многозадачный человек

• 5/2, с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК. Отпуск 28 дней
• Квартальная премия по результатам работы.
• декретная ставка.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!