Специалист по сопровождению контрактов

Описание

• сопровождение заключенных государственных контрактов по поставке медицинских изделий, контроль за выполнением обязательств по контрактам от момента их подписания до завершения и оплаты (44-ФЗ, 223-ФЗ, в т.ч. малые закупки);

• взаимодействие с покупателями на всех этапах исполнения контрактов;

• обработка поступающих заявок на поставку товара, подготовка информации для отгрузки изделий;

• занесение информации об исполнении контрактов в учетную программу 1:С УПП, а также во внутрикорпоративные приложения (CRM, Asana);

• отражение операции по исполнению контрактов на платформах ЕИС, Портале поставщиков, ПИК и др.;

• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, в части касающейся исполнения контрактов (производственная, логистическая, учетная, юридическая службы);

• контроль за своевременным поступлением оплаты, работа с дебиторской задолженностью, подписание актов сверки с Покупателями, подготовка информации для юридической службы для взыскания долга;

• обработка поступающих претензий о несоответствии качества продукции и подготовка информации для Службы качества.

• умение работать с большим массивом информации и документов, способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, соблюдать дедлайны;

• владение стандартным офисным пакетом (Word, Excel, почтовые службы);

• внимательность к документам и деталям;

• коммуникабельность и одновременно стрессоустойчивость. Работа предполагает ежедневное общение со множеством представителей покупателей по всей стране;

• желание разобраться в характеристиках производимой Работодателем продукции;

• приветствуется наличие углубленного опыта владения программой Excel и Google-таблицами;

• приветствуется знание основных положений системы государственных закупок.

• Работодатель обучит, введет в тематику работы, обеспечит поддержку, помощь и сопровождение на всех этапах работы;

• Полная занятость. График работы: пн-пт с 8.30-17.00;

• оклад + % от продаж;

• Работодатель обеспечивает рабочим местом в месте нахождения своих подразделений (Смоленская область, д.Кривцы производство, Офисы в Минске и Москве). Также рассматривается дистанционная форма работы с обеспечением работодателем технических условий для работы;

• Оформление по трудовому договору. Выплаты: два раза в месяц. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

• Самое важное: даже если Вы не соответствуете всем нашим требованиям, но у Вас есть главное желание разобраться в новой для себя сфере, общаться со множеством интересных людей как внутри коллектива, так и с нашими заказчиками, то мы научим Вас всем необходимым навыкам и дадим время освоиться и получить новые знания. Вас ждет трудная, интенсивная, но очень интересная работа, дружный сплоченный коллектив и достойная оплата!