Офис-менеджер

Описание

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота организации;
• Заказ канц. товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендаторами, контроль чистоты и порядка в офисе и т.д.).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев;
• Внимательность к деталям и аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Инициативность в поиске решений и быстрая реакция;
• Позитивное отношение к жизни;
• Тактичность по отношению к людям;
• Любовь к документообороту.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00,
• Офис м. Аэропорт.