Делопроизводитель (производство)

Описание

• Работа с информационно-документационными ресурсами предприятия, в том числе 1С-Документооборот, обработка почты в электронном документообороте;
• Получать почту в отделе Документооборота;
• Регистрировать полученные документы в регистрационных журналах;
• Осуществлять рассылку распорядительной документации в соответствии с резолюцией руководителя;
• Осуществлять контроль своевременного исполнения поручений руководителя по адресованной документации;
• Вести учет личного состава работников, карточки ежедневного учета, вносить изменения в учетную документацию;
• Оформлять приказы о временном переводе работников в другое подразделение, о выполнении дополнительной работы (совмещение, замещение), о режиме работы и др;
• Регистрировать нарушения трудовой дисциплины по докладным запискам ответственных лиц;
• Оформлять увольнение работников;
• Оформлять служебные записки на вход-выход работников и передавать их в централизованный табель;
• Оформлять списки работников для организации работы в выходные (праздничные дни)
  и передавать их в табель;
• Выполнение иных поручений от руководителя структурного подразделения.

• Высшее техническое/экономическое образование и/или средне-специальное образование (технического характера);
• Опыт аналогичной работы как преимущество;
• Знание и умение работать с офисными программами, Excel-уверенный пользователь;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Работа в уникальном историческом центре города;
• График работы - 5/2, с 08:00 до 16:30;

• Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%);

• Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);

• Молодой коллектив и перспективы карьерного роста;

• Льготные путевки по России.