Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Описание

ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент / Личный ассистент основателя (Москва)

Ищу бизнес-ассистента, который умеет работать в высоком темпе, брать ответственность, быстро включаться в задачи и доводить их до результата. Работа включает как бизнес-задачи, так и личные поручения.

Ваша роль

70% бизнес-задачи

30% личные задачи основателя

Главное вовлечённость, самостоятельность и умение без лишних слов закрывать задачи.

Вам подойдёт эта работа, если:

У вас есть опыт работы и реальные достижения ассистента

Вы умеете работать в режиме многозадачности

Знаете инструменты тайм-менеджмента

Умеете работать в Bitrix24 / CRM, Google Таблицах и Excel

Всегда доводите дела до результата

Оцениваете свою работу по эффективности

Основные обязанности

Работа с подрядчиками и объектами

Поиск подрядчиков

Поиск объектов недвижимости под аренду

Переговоры по срокам, цене и условиям

Поиск и подбор персонала

Поиск сотрудников

Первичные собеседования

Поиск исполнителей на фрилансе, составление ТЗ, контроль выполнения

Операционная работа

Ведение задач в Bitrix24, таблицах, CRM

Ежедневная отчётность

Контроль сроков и статусов задач

Поиск информации по любым запросам

Решение организационных вопросов в короткие сроки

Административная поддержка

Планирование и организация рабочего дня руководителя

Ведение календаря

Назначение встреч, координация звонков

Подготовка руководителя к переговорам

Организация командировок (билеты, отели, трансферы)

Подготовка документов к встречам

Документооборот

Подготовка отчётов, договоров, презентаций

Формирование регламентов и чек-листов

Ведение архива и базы документов

Организация внутренних процессов

Модерация планёрок

Контроль выполнения задач

Подготовка отчётов для руководителя

Корпоративные задачи

Организация поздравлений, подарков

Подготовка и проведение внутренних мероприятий

Личные поручения

Покупка подарков

Бронирование ресторанов

Запись к врачам, организация сервисов

Другие бытовые задачи по необходимости

Кого я ищу

Опыт бизнес-ассистента от 1 года

Высокая самоорганизация

Ответственность и внимательность

Умение работать в быстром темпе

Желание развиваться и брать на себя объём задач