Администратор в школу рисунка и черчения

Описание

Мы хотим найти на эту должность человека, которому будет не все равно на нашу цель Делать комфортным пребывание в студии каждого нашего посетителя: учеников, их сопровождающих, сотрудников . Так, как хотел бы, чтобы приняли его самого.

Нам получится сработаться, если вы обладаете:

• Важными качествами: склонности к оптимизации, желанием улучшения пространства вокруг, человеколюбием.
• Важными ценностями: своевременность, качество своей работы , ответственность за неё.
• Ищете постоянный коллектив, а не временную подработку.

Основные обязанности: решение вопросов клиентов, административная помощь на очных занятиях и в студии, подготовка помещений к занятиям по расписанию.

Организация очных занятий и организация помещения под занятия по расписанию, рабочих пространств (своевременный заказ канцтоваров, помощь в сортировке вторсырья (по необходимости), помощь при возникновении поломок и проблем (своевременно обнаружить и донести руководству, устранить при наличии компетенций или найти ответственного), бесперебойное обеспечение студии хоз.товарами, водой и пр., содержание склада, помощь преподавателям).

Обеспечение доступа преподавателей и учеников к помещениям Школы и для проведений занятий, к общим зонам за полчаса до занятий. 4 дня в неделю при обычном графике занятий (вторник, четверг, суббота, воскресенье). Дополнительные смены в другие дни во время каникул и праздников когда занятия идут каждый день, по договоренности, но не менее 5 дней в неделю.

Организация общих зон, контроль чистоты во всех помещениях Школы (комната для приёма пищи, гардеробная, санузлы). Если загрязнения незначительны или происходят во время занятий то текущая уборка. Смена полотенец, бумаги, мыла и пр. Другие обязанности по обеспечению функционирования помещения (например, заказ мебели и других материалов, которые могут для него понадобиться, встреча курьеров). Главное тут мы не ждем от администратора генеральной уборки (для этого есть клининг), но вам не должно быть все равно на пыльные стулья или отсутствие полотенец. Где можем, мы тоже облегчаем жизнь (например, в Школе живет робот-пылесос, но он не ототрет грифель от дверей).

Работа на очных занятиях во время их проведения: сверка записей учеников с посещаемостью, фотографирование сделанных на занятиях работ (для сбора прогресса ), занесение фото, а также рекомендаций и/или домашних заданий ученикам со слов преподавателей в личные кабинеты учеников), очное общение с клиентами и их родителями в рамках административных вопросов.

Съёмка визуального контента для социальных сетей на занятиях (по мере возможностей), взаимодействие с контент-менеджером по событиям, которые нужно осветить в части своей деятельности.

Кассовые операции и ведение расчётов с клиентами на занятиях (пробитие чеков, проверка ранее внесенных предоплат и пр.), реализация канцтоваров по запросу. Этому процессу обучаем.

Обязательные требования (без выполнения всех пунктов кандидатура не рассматривается):

• Умение решать основную часть бытовых вопросов и проблем без привлечения руководителей.
• Умение быстро ориентироваться в нестандартной ситуации, оставаясь спокойным, человечным и доброжелательным.
• Умение быстро и качественно запоминать информацию, а также обрабатывать ее.
• Презентабельный внешний вид. У нас нет дресс-кода, но эта позиция является лицом Школы для клиентов выглядеть нужно опрятно и аккуратно.
• Пунктуальность: очевидно, что непозволительно заставлять ожидать ребят на улице когда занятия уже должны начаться.

Любой из указанных пунктов будет большим конкурентным преимуществом:

• Владение знаниями касательно поступления на архитектуру, творческих и профессиональных испытаний (черчение, рисунок, композиция) в разных вузах. Понимание сферы архитектуры. Или желание научиться этому.
• Умение работать с подростками и их проблемами.
• Опыт работы с клиентами от 2-х лет.

Будут дополнительными преимуществами:

• Знание профессиональной этики клиентского менеджера.
• Знание офисных программ Word и Excel на уровне уверенного пользователя.

Территориально: метро Дубровка / Крестьянская застава / Пролетарская / Волгоградский проспект (подробности тут).

Условия работы: гибкая занятость по расписанию занятий , она очень сильно варьируется от недели к недели. Но суббота и воскресенье точно полные дни.

Возможна ваша подмена в какие-то дни по предварительной договоренности.

В общепринятые выходные или каникулы у нас занятия идут всегда мы привязаны к расписанию школьников и выходным их родителей. Начало занятий почти всегда не раньше 11.

Идеальный кандидат тот, кто будет любить находиться в творческой атмосфере студии, хотеть сделать ее лучше и любить ее так же, как мы.

Дополнительно: возможности повышения квалификации за счет нашей Школы, вода/чай/кофе/печеньки, особая классная атмосфера занятий и творческих людей. Возможен частичный бартер.

Мы хотим взять на работу заинтересованного человека, поэтому кандидатам предлагается вместо сопроводительного письма пройти небольшой тест. Но письмо с указанием, почему откликнулась именно наша вакансия, тоже всегда приветствуется!

Собеседование будет проводиться на территории студии очно после первичного короткого телефонного интервью - чтобы вы видели фронт работ.

Ставка будет часовая. Итоговая сумма будет зависеть от конечного количества часов и выбранной занятости. Возможна надбавка за качество выполняемой работы (по договоренности после прохождения испытательного срока). Конкретные условия обсуждается с кандидатом, прошедшим собеседование.

Ожидаемое время работы: не менее 30 часов в неделю. При меньшей занятости, кандидатура не рассматривается. Идеальная занятость: полная (но график будет не стандартный)

Вакансия предполагает материальную ответственность за собственные действия (не других людей).