Личный ассистент руководителя

Описание

О компании

Мы немецкая компания, занимающаяся арендой квартир для компаний и их сотрудников.
Наша команда обеспечивает комфортное проживание, быструю коммуникацию и высокий уровень сервиса.
Сейчас нам нужен личный ассистент руководителя человек, который возьмёт на себя организацию рабочих и личных дел, поможет структурировать день и держать всё под контролем.

Обязанности

Ведение и организация календаря (рабочего и личного)
Планирование встреч, звонков и поездок
Бронирование билетов, отелей, транспорта
Переписка с партнёрами, клиентами и командой (WhatsApp, Telegram, e-mail, Bitrix24)
Подготовка писем, документов и кратких отчётов
Координация задач внутри команды, контроль сроков
Выполнение личных поручений (до 5 % рабочего времени)
Сбор информации и помощь в подготовке решений

Требования

Немецкий язык от B2 обязательно
Ответственность, внимательность, пунктуальность
Умение планировать и соблюдать сроки
Хорошие коммуникативные навыки
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в клиентском сервисе будет плюсом
Уверенное владение Google Docs, Sheets и Calendar

Условия

Удалённая работа, график 5/2. Возможен неполный день (4 часа) с переходом на полный
Испытательный срок тестовая неделя + 1 месяц
Возможность обучения и профессионального развития

Мы ищем

Человека с активной позицией организованного, внимательного и доброжелательного.
Того, кто умеет не просто выполнять поручения, а видеть задачу в целом и доводить её до результата.

В отклике укажите кратко свой опыт и уровень немецкого языка.