Специалист общего отдела

Описание

Обязанности:

• Специалист по работе с ЭДО:
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Распределение, назначение исполнителей писем;
• Установление и контроль сроков исполнения входящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления и заполнения исходящих писем;
• Согласование исходящих писем;
• Снятие с контроля исполнителей;
• Контроль исполнительской дисциплины в целом по письмам и по обращениями граждан.
• Почтовый сервер owa.mos.ru (создание п/я; смена паролей; перемещение);
• Справки к совещаниям;
• Локальное администрирование ЭДО (МосЭДО, подключение, отключение сотрудников, расширение прав, назначение обучения, помощь сотрудникам по вопросам работы в ЭДО).

Требования:

• Опыт работы в ЖКХ;
• Навыки работы с таблицами и презентациями.
• Внимательность к деталям и ответственность.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов.
• Работа на месте работодателя