Офис-менеджер/Секретарь

Описание

входящие/исходящие звонки;

получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

документооборот офиса;

регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка;

встреча, приём и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнёров;

бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнёров компании;

бронирование и оформление гостиниц для сотрудников и партнёров компании;

обеспечение жизнедеятельности офиса;

выполнение личных поручений руководителя;

подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;

помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.

ведение отчётности

отправка счетов на оплату

внимательность, пунктуальность,креативность
знание оргтехники

Условия:

часы работы в офисе с 9:00 -18:00

график 5/2.