Специалист по сопровождению коллегиальных органов
ЕвроХим, Минерально-Химическая КомпанияОписание
ЕвроХим это 25 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.
ЕвроХим входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.
ЕвроХим верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.
"ЕвроХим" приглашает в свою команду Специалиста в Управление сопровождения коллегиальных органов и контроля поручений.
В Ваши обязанности будет входить:
-
Организационное, документационное-процедурное сопровождение заседаний коллегиальных органов.
-
Подготовка и верстка пакета материалов к заседаниям: повестка, проекты решений, презентации, раздаточные материалы.
-
Ведение протоколов заседаний, оформление выписок и решений, рассылка протоколов и материалов участникам.
-
Организационная поддержка контроля исполнения поручений (напоминания, рассылки, сбор информации).
-
Взаимодействие с функциями по вопросам представления материалов, выполнения поручений.
-
Обеспечение деловой переписки, единых стандартов оформления документов.
-
Подготовка служебных, аналитических записок, писем (по отдельным поручениям).
Пожелания к кандидату:
-
Образование высшее (юридическое, менеджмент, государственное и муниципальное управление, корпоративное управление.
-
От 1 года в проектном офисе, службе корпоративного секретаря, GR/IR, административном сопровождении руководителя уровня не ниже ГД-1, контрольном подразделении.
-
Умение грамотно писать и излагать свои мысли, навыки деловой переписки.
-
Навыки делового протокола, делопроизводства, подготовки и верстки официальных документов.
-
Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Excel, приветствуются навыки работы в СЭД DRX).
-
Способность работать с большими объемами данных и документами, аккуратность и внимательность к деталям.
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность соблюдать сроки.
-
Знание английского языка от В1 и выше.
Условия:
-
Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;
- Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим";
- Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.);
- Удобный офис в шаговой доступности от ст. метро Серпуховская / Павелецкая.