Административный менеджер / офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Отвечать за работу офисов группы компании (более 15 000 м. кв.)
• Выстраивать стратегию по управлению офисным пространством и нести ответственность за работу и развитие поставщиков сервисов внутри офиса (клининг, эксплуатация, прием и регистрация посетителей, работа почтовой комнаты)
• Организовывать и отвечать за офисные переезды и организацию рабочих мест
• Трансформировать офисное пространство
• Обеспечивать поддержание порядка и безопасных условий во всех офисных зонах (open space, переговорные комнаты).
• Участвовать в формировании бюджета и контролировать его выполнение
• Участвовать в формировании потребности и производить контроль закупки и расхода ТМЦ для функционирования переговорных комнат и зон питания
• Заведение в SAP заказов на закупку ТМЦ и предоставления услуг
• Анализ бронирования рабочих мест и формирование отчетов по бронированию

• Разработка и согласование рабочей документации (внутренних политик и процедур компании)

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в области администрирования и/или управления от 3-х лет
• Желателен опыт управления командами
• Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)

• Ежегодный пересмотр заработных плат

• ДМС, страхование жизни

• 31 день отпуска

• Мобильная связь

• Программа поддержки сотрудников (well-being)

• Дружная и профессиональная команда

• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности

• Формат: офис Москва-Сити (4 дня в неделю) + 1 день в неделю головной офис в Долгопрудном (гибрид и удалёнка не предусмотрены).