Помощник/ассистент руководителя

Описание

Приветствуем, будущий коллега!

Руководителю стремительно развивающейся инжиниринговой компании требуется персональный ассистент для комплексной поддержки. Это роль, построенная на абсолютном доверии: вы становитесь ключевым операционным звеном, принимая решения и решая задачи, которые напрямую определяют эффективность и вектор развития основателя и его проектов.

В сферу вашей ответственности войдёт:

Личная поддержка (основной фокус, 60% времени):

• Организация быта: контроль коммунальных платежей, заказ воды, продуктов и других необходимых товаров, координация доставок.

• Планирование поездок: комплексное бронирование билетов, отелей, трансферов, столиков в ресторанах.

• Координация услуг: запись к врачам, вызов и взаимодействие с мастерами (ремонт, клининг), организационные вопросы по дому.

• Ведение личных списков, напоминаний и контроль их выполнения.

Бизнес-поддержка ( 40% времени):

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч, командировок, совещаний.
• Контроль бюджета расходов на проектные задачи.

• Аналитические исследования и структурирование информации в понятные отчёты и пазлы для принятия решений.

• Качества, которые нам важны:

• Умение вести процессы, фиксировать договорённости и "дожимать" до результата.

• Проактивность и критическое мышление. Сначала думать, потом делать. Умение находить выход из любой ситуации и самостоятельно погружаться в новые темы.

• Навык договариваться, убеждать, получать нужную информацию и выстраивать долгосрочные отношения даже со сложными собеседниками.

• Грамотность и системность. Безупречный русский язык (устный и письменный), любовь к порядку в данных (Google Таблицы, отчёты, календарь).

• Понимание эстетики, которое критически важно для наших проектов в инжиниринге

• Будет большим преимуществом:
  Знание английского, навык создания эффектных презентаций, работа с Photoshop/AI
  
  Мы предлагаем:

• Офисную работу в комфортном пространстве с прямым взаимодействием с руководителем.

• Официальное оформление (по ТК РФ или как ИП/самозанятый обсудим).

• Конкурентную заработную плату, которую обсудим на собеседовании с успешным кандидатом.

• Практику и менторство от опытного руководителя, который научит решать задачи эффективно.
  
  Если вы чувствуете, что эта роль ваш шанс проявить организаторские способности и профессионализм, оставляйте отклик!
  Мы свяжемся с каждым подходящим кандидатом.