Личный помощник
Московский метрополитенОписание
Мы - Центр исследования и разработки беспилотного транспорта, создаем первый в России полностью беспилотный трамвай.
Ищем проактивного и стратегически мыслящего исполнительного ассистента для поддержки топ менеджмента Центра: вы будете не просто вести документооборот, а обеспечивать оперативность решений руководства, повышать эффективность повседневной работы и быть доверенным помощником в ключевых проектах.
Обязанности
- Полная административная и организационная поддержка руководителя.
- Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование и организация рабочих встреч, личных встреч
- Организация и сопровождение мероприятий в соответствии с календарём и поручениями руководителя
- Информационная поддержка: поиск, сбор и обработка информации, Подготовка материалов для встреч с высшим руководством
- Ведение электронного документооборота: подготовка, оформление и обработка внутренних и внешних писем; учёт и архивирование документации.
- Контроль сроков выполнения поручений и оперативные напоминания о важных событиях
- Заказ товаров и услуг, контроль расчетов и взаимодействие с поставщиками
- Организация деловых и личных поездок по России и за рубежом: бронирование отелей, трансферов, билетов; полное логистическое сопровождение командировок
- Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение отправлений.
- Взаимодействие с персональным водителем
- Выполнение личных поручений руководителя по необходимости
Требования
- Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь; навыки делового этикета и общения
- Уверенное владение MS Office
- Умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи; готовность к ненормированному рабочему графику
- Внимательность к деталям, способность работать в условиях высокой нагрузки
- Стрессоустойчивость
-
Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
-
Бесплатный проезд в столичном метро
-
Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области
-
Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена
-
Детский оздоровительный лагерь и детский клуб
-
Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата