Начальник отдела делопроизводства

Описание

О компании

Акционерное общество Северский водоканал ведущая производственная организация с численностью штата 350 человек, обеспечивающая водоснабжение и водоотведение в закрытом атомном городе Северск.

Мы стремимся создавать комфортные условия труда для наших сотрудников и ценим профессионализм каждого члена команды.

Должностные обязанности:

• Организация работы по регистрации входящей, исходящей и внутренней документации в 1С: Документооборот;
• Организация работы по отправке исходящих документов адресатам;
• Разработка и внедрение номенклатуры дел, инструкций и положений по направлению деятельности отдела;
• Организация работы по регистрации приказов и распоряжений директора;
• Организация работы по регистрации входящих, исходящих и внутренних документов с грифом ДСП ;
• Оформление и передача документов отдела в архив;
• Осуществление общего контроля за исполнением входящих и внутренних документов;
• Оптимизация работы по ведению документооборота в 1С:Документооборот;
• Обеспечение сохранности зарегистрированной служебной документации.

Требования к кандидату

• Высшее образование, повышение квалификации в части организации работы по делопроизводству;
• Опыт работы по ведению делопроизводства производственных организаций;
• Знание программы 1С: Документооборот;
• Знание Приказа Росархива от 20.12.2019 236 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения , Приказа Росархива от 28.12.2021 142 Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения .

Условия:

• Стабильная работа в ведущем предприятии с полным социальным пакетом;
• Полная занятость и своевременная выплата заработной платы;
• Социальный пакет, включает:

- Добровольное медицинское страхование (от клещевого энцефалита)

- Оплачиваемые больничные листы и отпуска

- Материальная помощь в различных жизненных ситуациях

- Подарки детям на праздники

- Профессиональные надбавки

- Ежегодная индексация заработной платы

• Организация профессионального обучения с перспективой карьерного роста;
• Предоставление служебного транспорта;

Итоговый размер заработной платы будет определен по итогам собеседования с учетом уровня ваших знаний и компетенций.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и помогайте нам обеспечивать бесперебойную работу жизненно важной инфраструктуры атомного города!