Секретарь - референт

Описание

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или личным помощником не менее 3 лет;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, инициативность, навык работы в многозадачном режиме;
• Опыт работы в электронных системах документооборота;
• Грамотный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Навыки составления деловых писем, ведения деловой переписки;
• Опыт организации командировок;
• Умение решать задачи/проблемы быстро и самостоятельно.