Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков;
• планирование и организация встреч, приём посетителей;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, прочих ТМЦ, контроль клининговой службы, вызов мастеров при необходимости;
• согласование и ведение договоров с поставщиками канцелярских товаров, офисной техники, мебели и т.п.;
• оформление курьерских отправлений, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• тревел поддержка: оформление командировок и деловых поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• оформление пропусков работникам;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение поручении руководства (ведение календаря, графика встреч руководителя);
• помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников;
• оформление, учет, хранение приказов организации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);
• навыки ведения переговоров и деловой переписки;
• внимательность, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, инициативность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• полная занятость 5/2 с 08:30 до 17:00 с перерывом на обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня работы, выплаты 2 раза в месяц без задержек, оплачиваемый отпуск, больничный;
• работа в офисе г. Москва, ул. Уржумская 4 стр.31.

Наша компания активно развивается. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к совершенствованию.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!