Архивариус

Описание

Ключевые обязанности:

1. Экспертиза и классификация документов:
Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение.
Определение и внедрение схем классификации архивных дел для постоянного и временного хранения.
2. Организация хранения:
Размещение архивных дел в хранилищах в соответствии с утверждёнными схемами систематизации.
Обеспечение режима постоянного хранения документов.
Подготовка дел для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение.
3. Учёт и контроль:
Ведение учёта архивных дел постоянного и временного хранения.
Контроль движения, физического состояния и наличия документов.
Паспортизация архива организации.
4. Сохранность и восстановление:
Выявление дел, требующих реставрации, консервации или технической обработки.
Подготовка мероприятий по обеспечению сохранности документов в чрезвычайных ситуациях.
5. Работа с системами и запросами:
Разработка и поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива.
Составление справочно-поисковых средств к архивным документам.
Подготовка ответов на запросы по архивным делам.
6. Контроль документооборота временного хранения:
Контроль за систематизацией, формированием, выдачей и возвратом дел временного хранения.
Оформление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения и контроль процесса их уничтожения.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование в области архивного дела, документоведения или смежных дисциплин.

• Опыт работы в архиве или документообороте организации.

• Умение работать с электронными архивными системами и базами данных.

• Внимательность, системность, ответственность.

• Декретная ставка.
• Годовой бонус по результатам работы (КПЭ)
• График работы 5/2 (9.00-17.30)
• Место работы - м "Шоссе энтузиастов" (шаговая доступность)
• Командировки до 20% рабочего времени

• Комфортные условия работы

• Современные рабочие места

• Цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курсов до изучения иностранных языков

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

• Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста

• Поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией

• Страхование несчастных случаев на производстве

• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

• Спортивные активности и отраслевые соревнования

• Волонтерские движения

• Мероприятия для сотрудников и их семей.